Quel que soit son secteur d’activité, il est essentiel pour toute entreprise ou administration de maintenir son infrastructure informatique à son meilleur niveau de performance. La location de matériel informatique à Paris et en région parisienne offre une multitude d’avantages adaptés à vos besoins. Dans cet article, nous allons explorer en détail pourquoi la location est une option judicieuse pour votre entreprise, comment elle peut vous faire économiser du temps et de l’argent, et quelles sont les meilleures pratiques pour en tirer le maximum vers une optimisation de vos matériels. On vous en dit plus… 

L’externalisation DSI : une solution clé en main pour gérer vos équipements 

Par l’externalisation de ses services informatiques, également connue sous le nom d’externalisation IT, votre entreprise confie la gestion de tout ou partie de ses opérations informatiques à un prestataire externe, tel qu’IOR System, expert en infogérance. 
 
En externalisant ses systèmes d’information, votre entreprise bénéficie d’une solution technique sur-mesure, de niveaux de service plus élevés, d’une expertise améliorée et de meilleures pratiques opérationnelles. Les prestataires IOR System possèdent une réelle expertise dans ce domaine. Le outsourcing permet à votre entreprise d’accéder à un pool de talents et de compétences spécialisées sans avoir à recruter et à former du personnel interne. 
 
Externaliser les services informatiques de votre entreprise avec la location de matériel informatique va dans le sens d’une mise à l’échelle plus facile en fonction de vos besoins. Un prestataire externe comme IOR System est en mesure d’ajuster rapidement les services en conséquence. 
 
En externalisant les services informatiques de votre entreprise, vos collaborateurs se concentrent davantage sur leurs activités principales, leurs compétences et leurs objectifs stratégiques. L’externalisation libère du temps et des ressources pour que tous se consacrent à des activités essentielles pour la croissance et la pérennité de l’entreprise. 
 
Une communication claire et une collaboration étroite avec les intervenants de votre structure restent néanmoins essentielles pour garantir l’alignement des objectifs de votre société avec les services fournis par le prestataire. 

Une supervision de qualité par la mise en place d’outils de suivi 

Maîtriser la gestion du cycle de vie de leur parc informatique est primordial pour les entreprises afin d’assurer la maintenance et le renouvellement de leurs équipements. Cela leur permet aussi d’anticiper la maintenance et le renouvellement des matériels tout en réduisant l’empreinte écologique. 

Équipement informatique : La gestion du cycle de vie de votre parc informatique passe par l’intégration d’outils de suivi tels que :  

• Des tableaux de bord et des rapports personnalisables qui permettent de surveiller les métriques clés et de générer des rapports pour l’analyse. La mise en place d’outil de reporting comme des tableaux de bord et le rapprochement régulier entre les différentes sources d’information aide au déclenchement d’actions correctrices. Ces dernières participent à réduire toujours plus les coûts du matériel informatique loué. 
   
• Des systèmes de gestion des actifs informatiques destinés à suivre l’inventaire complet des équipements et des logiciels. Cela comprend également les licences logicielles, les dates d’expiration, etc. 
   
• Des systèmes de gestion des configurations (CMS) pour suivre et gérer les configurations des systèmes informatiques. 
   
• Des systèmes de surveillance réseau et des performances qui aident à surveiller la santé du réseau, la disponibilité des serveurs, les performances des applications… 
   
• Des systèmes liés à la sécurité à travers une surveillance proactive des performances du système, la détection et la résolution préventive des problèmes.

Une meilleure vision à long terme pour vos équipements informatiques grace à la location de matériel informatique

Externaliser vos systèmes informatiques c’est aussi vous appuyer sur un accompagnement complet pour mieux comprendre les enjeux et les besoins informatiques de votre structure aujourd’hui et dans le futur. 

Comprendre l’ensemble des processus métier de l’entreprise :

Votre prestataire externe identifie les différentes fonctions, départements et leurs interactions au sein de l’entreprise afin de définir les besoins spécifiques de chaque secteur. Il convient pour cela d’impliquer les différents départements, collaborateurs et utilisateurs finaux dans le processus, de recueillir leurs retours et d’évaluer leurs besoins spécifiques. Le gestionnaire du parc se doit d’opérer un vrai rapprochement entre les différentes équipes logistiques, techniques, comptables etc. et la vision des utilisateurs.  

Anticiper la croissance de l’entreprise :

Il importe pour une entreprise de tenir compte de ses besoins informatiques réels tout en se positionnant dans l’objectif d’une croissance future. Cela concerne notamment le nombre d’ordinateurs, de tablettes, de périphériques (imprimantes, scanners etc.) dont l’entreprise aura besoin. Sont également à prendre en compte vos logiciels métiers, vos serveurs, le stockage, les postes de travail, etc. Pour les dirigeants appelés à voyager régulièrement par exemple, une dotation en portables dotés d’une bonne autonomie sera nécessaire. Les besoins informatiques doivent être flexibles et capables de s’adapter à l’évolution de l’entreprise. Il convient donc de considérer les projections de croissance pour définir des solutions capables d’évoluer avec l’entreprise. 

Considérer les avancées technologiques 

La planification des renouvellements tient compte des progrès technologiques. Les nouveaux matériels sortis doivent répondent aux besoins de l’entreprise en offrant des avantages significatifs par rapport aux modèles précédents. Opter pour des contrats de location de courte durée vous permet de profiter des dernières innovations technologiques.  

Faire le choix de la location évolutive pour vos équipements informatiques

La location évolutive est une formule de location par laquelle l’entreprise loueuse dispose de la possibilité de faire évoluer son parc informatique avant le terme du contrat. Ce dernier ne prévoit en aucun cas d’offre de revente ou de cession. Il s’agit d’un contrat de location flexible qui permet d’ajuster la taille et la configuration du parc informatique en fonction des besoins changeants de votre entreprise.  

Grâce à la location évolutive votre entreprise reste toujours à la pointe des dernières technologies informatiques 

Rester compétitive pour une entreprise implique de pouvoir travailler à partir d’outils performants. La location évolutive est un contrat en leasing assorti d’options d’échange. En conséquence, si des équipement plus puissants et/ou plus économiques arrivent sur le marché, vous avez la possibilité de changer ceux en votre possession pendant toute la durée du contrat. De même, si votre entreprise se développe et que vos besoins techniques augmentent, le contrat de location évolutive s’adapte à vos nouvelles exigences. 
 
Grâce à la location évolutive, le matériel est repris et remplacé au rythme des besoins de l’évolution de la structure. Pour envisager de nouvelles solutions quasi-instantanément, il suffit d’établir un simple avenant.  

Profitez d’une formule de location flexible et économique pour votre matériel informatique

La flexibilité de ce type de location permet de réagir plus vite aux changements techniques et d’économiser ainsi sur les fonds propres de l’entreprise, de préserver sa capacité d’emprunt en renforçant sa solvabilité. En effet, plus les matériels informatiques sont performants, plus leur prix est élevé. Les coûts étant répercutés sur les dépenses de fonctionnement, cela n’affecte pas la trésorerie de l’entreprise et n’alourdit pas le bilan. Par ailleurs, d’un point de vue fiscal, les frais de location et de maintenance sont déductibles d’impôt.

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par IOR System à Paris et en région Parisienne

L’infogérance informatique s’inscrit aujourd’hui comme une solution puissante pour assurer la compétitivité de votre entreprise dans un univers informatique en constante évolution. IOR System, votre prestataire externe, vous propose une supervision et un support technique pour votre parc informatique. Des experts vous accompagnent et vous conseillent au regard de vos besoins de dotation informatique et du mode de financement le plus adapté. En fonction de la rotation et de l’évolutivité que vous souhaitez pour vos matériels, il existe une autre alternative : la location évolutive. 

La Flexibilité et l’Économie : Les Maîtres-mots de la Location informatique

La location de matériel informatique représente une solution flexible et économique pour les entreprises. Que vous ayez besoin d’ordinateurs pour une courte période ou que vous souhaitiez éviter les coûts élevés liés à l’achat et à la maintenance du matériel, la location est la réponse à vos problèmes. Cette approche vous permet de rester à la pointe de la technologie, en renouvelant régulièrement votre équipement sans vous ruiner.

Location vs Achat : Quel est le Meilleur Choix pour votre Entreprise ?

Lorsqu’il s’agit de choisir entre acheter ou louer du matériel informatique, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. L’achat peut sembler avantageux à court terme, mais la location offre une flexibilité et des économies à long terme qui peuvent être cruciales pour votre entreprise. Dans cette section, nous analyserons les avantages et inconvénients de chaque option, pour vous aider à faire le meilleur choix.

Comment Choisir le Bon Prestataire de Location pour votre matériel informatique à Paris ?

Le choix du bon prestataire pour la location de votre matériel informatique est crucial. Il est important de considérer la réputation, la fiabilité, et la gamme de services offerts par le fournisseur. Recherchez un partenaire qui comprend vos besoins spécifiques et peut vous proposer des solutions sur mesure. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins en matériel informatique et découvrir comment nous pouvons vous aider.