L’externalisation de la DSI et du service informatique occupe désormais une place prépondérante, car elle donne lieu à une prise en charge complète des tâches qui y sont liées, assurant ainsi un développement optimal de l’activité de votre entreprise. L’infogérance informatique permet par ailleurs d’assurer une maintenance sur mesure et adaptée à l’innovation constante du secteur. Nous faisons le point sur ce pilotage externe qui est de plus en plus plébiscité par les professionnels.

Les défis liés à la gestion interne de la DSI et du service informatique

L’informatisation des entreprises a généré de nouveaux défis auxquels elles doivent faire face si elles veulent continuer à prospérer. 

Réaliser des tâches complexes

Que ce soit pour gérer le système d’information ou le service informatique au sein de votre entreprise, les tâches à réaliser requièrent de l’expérience, des connaissances diverses et spécifiques, ainsi qu’une expertise avérée. Celles-ci comprennent notamment : 

• la configuration et la maintenance des différents équipements IT; 
• le stockage et la sauvegarde des données ; 
• la mise en place de projets d’évolution ; 
• la proposition de plans d’action pour la cybersécurité ; 
• la mise en place et le maintien d’une veille technologique permanente ; 
• l’analyse des performances ; 
• la réalisation de fonctions support ; 
• etc. 

Maîtriser le budget

Le pilotage interne de la DSI génère des coûts importants pour votre entreprise, car il requiert généralement un poste à temps plein, mais surtout une expertise élevée. La gestion du budget est donc importante et implique la réalisation de tâches alignées aux besoins réels de votre entreprise. En clair, il est essentiel d’optimiser les temps forts et les périodes creuses durant l’année afin de ne pas générer des coûts inutiles (mais tout en gardant des SI de qualité !). Cette rationalisation des coûts comprend notamment l’analyse de la consommation budgétaire actuelle et du ROI, ainsi que l’identification d’axes d’optimisation. 

Maintenir un niveau de productivité satisfaisant

Le pilotage interne du système informatique nécessite également l’utilisation de ressources spécialisées, ainsi qu’une gestion efficace des problèmes (proposition de solutions et anticipation des besoins). Celle-ci n’est pas toujours simple et requiert une expertise qui n’est pas forcément disponible au sein de votre entreprise. Dans ce cas, une perte de temps et donc de productivité peut être observée ; elle freinera fortement le développement de votre activité. Ce pilotage interne est donc un véritable challenge à tous points de vue ! 

Les avantages de l’externalisation avec IOR System

Le service d’infogérance et de maintenance informatique proposé par IOR System apporte de nombreux avantages, qui permettent de gagner en flexibilité et en productivité. 

Disposer d’une expertise solide et avérée

L’expertise avérée d’IOR System dans le domaine de la maintenance IT, ainsi que son expérience acquise grâce à la sous-traitance effectuée pour des entreprises de différents horizons, permettent de fournir des services de qualité et en adéquation avec vos besoins. Votre DSI est ainsi gérée de manière à ce que la stratégie élaborée soit alignée à votre activité, notamment en définissant clairement votre SI. 

Maîtriser les coûts liés à la gérance informatique

En plus de maintenir un SI fiable et performant, l’externalisation de la DSI permet de limiter les coûts. Mais de quelle manière ? Et bien tout simplement grâce à la mise en place d’un contrat élaboré selon vos projets, ainsi que votre parc informatique. L’infogérance induit par ailleurs une certaine souplesse, car elle prend en compte l’évolution de vos besoins, ce qui permet de mieux gérer vos coûts ! Les compétences des équipes seraient par ailleurs difficilement finançables en interne ! 

Assurer la sécurité de votre SI

Dans un contexte d’augmentation de la cybercriminalité, IOR System accorde une importance particulière à la sécurité IT en prévenant notamment les cyberattaques, en anticipant les risques et en protégeant vos données les plus sensibles. Vous pouvez ainsi bénéficier d’une tranquillité d’esprit très appréciable ! 

Accéder à des technologies de pointe

La sous-traitance informatique offre également la possibilité de bénéficier des technologies de pointe qui respectent les normes en vigueur, et ce, sans avoir à les gérer vous-même. Vous bénéficiez ainsi d’un SI toujours innovant ! 

Augmenter votre productivité

Grâce à la réactivité des équipes d’IOR System, les pannes sont rapidement traitées et les risques de dysfonctionnement sont presque nuls. Vous pouvez donc vous consacrer pleinement à votre business, ainsi qu’à son développement. L’infogérance permet par ailleurs d’anticiper les futurs problèmes grâce aux différentes situations rencontrées par IOR System dans le passé. Le résultat ? Une hausse de la productivité, une image de marque optimisée et une activité pérenne ! 

Anticiper les opportunités technologiques

Dans un paysage numérique en constante évolution, il semble que l’externalisation de son SI soit devenue une nécessité ! Elle permet en effet de maintenir une veille technologique efficace et donc d’anticiper les opportunités qui peuvent se présenter. La qualité du service proposé est ainsi constamment assurée, de quoi garantir votre réussite ! La veille permet également de respecter les aspects réglementaires, un point important pour une entreprise ! 

Les services offerts par IOR System

Afin d’assurer les avantages énoncés précédemment et pour assurer le rôle de gestionnaire de votre SI, IOR System propose plusieurs services, qui tournent autour de deux pôles principaux. Vous pouvez nous contacter pour en savoir plus ! 

 Une gestion complète de la DSI 

Une gestion complète de la DSI : voici le service général assuré par IOR System, qui est devenu un fournisseur de services informatiques expert dans son domaine ! Il inclut la prise en charge de missions et de solutions diverses : 

• la gestion du parc informatique ; 
• la maintenance proactive des équipements ; 
• la prévention des pannes et des interruptions de service ; 
• la gestion des postes de travail ; 
• l’administration des serveurs ; 
• le déploiement des infrastructures IT ; 
• la synchronisation des données en temps réel ; 
• l’assistance technique en cas de problème ; 
• la maîtrise des coûts IT. 

Le cloud : une innovation centrale

Grâce au cloud computing , vous pouvez profiter d’une solution performante et flexible pour stocker vos données, ainsi que travailler à distance de manière optimale. 

Une sécurité renforcée

La sécurité des données est devenue une priorité et elle fait donc partie des missions principales d’IOR System, qui se doit de proposer des solutions innovantes. Celles-ci comprennent notamment l’audit de sécurité, qui est inhérent à une stratégie globale efficace. Il est en effet essentiel, car il permet de disposer d’une vue d’ensemble des vulnérabilités de votre SI, ce qui permettra ensuite de mettre en place un plan d’action pour apporter des solutions de sécurité adaptées (le firewalling, le monitoring réseau, le Plan de Reprise d’Activité ou encore le Plan de Continuité d’Activité par exemple). Ce service permet également de respecter les aspects réglementaires actuels en matière de protection des données personnelles. Ne l’oublions pas, une cybersécurité maîtrisée, c’est une productivité assurée ! 

L’externalisation informatique est donc aujourd’hui devenue essentielle pour gagner du temps, maîtriser ses coûts, gagner en productivité, ainsi que bénéficier de technologies de pointe ! De quoi vous concentrer pleinement sur votre business et votre cœur de métier !